구글폼 만들기 - 견적서 양식 만들기 리뷰

구글폼 만들기 - 견적서 양식 만들기 리뷰

구글폼으로 설문을 하는 걸 보고 저걸 이용해 양식을 만들 수 있을까 하는 실험정신에

도전해 봤는데 의외로 쉽고 편하게 양식서를 만들 수가 있었습니다.

그래서 최고집이사 견적신청서 양식을 만드는 과정을 리뷰해 보겠습니다.

물론 이건 내 자신을 위한 기록이기도 합니다!

2018/03/01 - [최고집:이사일상/모든리뷰] - 구글폼 만들기 - 견적서 양식 만들기 리뷰 - 두번째

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구글 폼 만들기 최고집이사 견적신청서 양식

★ 구글 드라이브 가기 : https://drive.google.com/drive/

먼저 구글에 로그인 후 구글 드라이브로 들어간다.

구글 드라이브에는 문서를 만들거나 다른 형식의 문서를 보거나 혹은 이미지에 텍스터를

추출할 수도 있는 등 꽤 유용하게 다양한 편리 기능이 있다.

텍스트 추출은 이미지를 올리고 연결을 구글 문서로 하면 이미지 안의 텍스터를 읽어들인다.

하지만 크게 기대하지는... 

▶[새로만들기] - [더보기] - [Google 설문지]로 들어간다.

▶ 이게 설문지 전체 모습이다.

'제목 없는 설문지'은 설문지 전체 제목이고 '제목 없는 질문'은 말 그대로 질문하는 것이고,

'객관식 질문'은 라디오 버튼으로 질문의 답을 선택하는 것으로 체크버튼, 드롭다운, 그리드 형식,

단답형, 장문형, 날짜, 시간 등을 선택해 답을 선택하게 만드는 것이다.

맨 우측은 설문지 추가, 설문지  나누는 섹션, 이미지 추가 등에 쓰이는 메뉴이다.

▶ 제목 '무료견적신청'으로 첫번째 설문은 '무료견적을 하시겠습니까?' 로 하고 체크박스로 선택을

했지만 이건 틀린 선택이다.

그 이유는 체크박스는 다중선택이 가능하고 객관식 질문(동그라미)은 오로지 하나의 답만 선택할

수 있기 때문이다. 동의를 두가지를 할 수는 없는 것이다.

그러므로 '개인수집안내' 등 동의를 필요한 부분에는 꼭 객관식 질문으로 선택해야 한다.

▶ 옵션 값으로 '동의함'과 '동의안함'으로 두 가지 답을 제시 했다.

물론 동의부분이므로 나중에 '객관식 질문'으로 바꿨으니 '체크박스'는 무시해도 된다.

옵션 값이 여러 개면 '드롭다운'을 이용하자. 

▶ 우측 밑 '필수' 부분은 꼭 답을 선택해야 하는 질문등에 선택을 한다.

동의부분이라서 본인 역시 필수로 선택했다.

▶ 우측 '+' 메뉴로 질문을 추가해 본다.

▶ 의뢰인 성함을 적어주세요! 부분이다.

성명을 직접 적어주는 주관식 부분으로 단답형으로 선택했다. 

▶ 연락처 역시 주관식인 단답형으로 선택.

그리고 질문에 부가적인 설명이 필요하다면 우측 아래 점세개 부분을 클릭하면 '설명'부분을

선택하면 부수적인 추가 설명을 적어 줄 수 있다.

'기타의견' 같이 장문의 답을 원할 땐 '장문형'으로 선택하면 된다.

▶ 상단 빨간 박스는 설문지 전체를 다른 곳으로 이동시켜 순서를 바꿀 수 있으며 복사나 삭제

그리고 긴 설문 내용을 섹션 별로 나누는 우측 맨 아래 섹션 등이 있으니 참고하자.

▶ 위 처럼 최고집이사 소개 동영상도 유튜브를 통해 삽입할 수 있다.

그리고 [미리보기]를 통해 전체 설문지를 살펴볼 수 있다.

▶ 우측 상단 [보내기]를 통해 작성 완료한 양식을 이메일, 링크, 인라인프레임(iframe)으로 보낼

수 있다. '이메일 수집'은 말 그대로 양식을 받은 사람의 이메일을 수집하는 것으로 이메일을 적는

란이 추가되어 상대방에 보내지게 된다. URL 단축은 구글 사이트 주소 단축과 같이 짧은 주소을

사용하게 된다.

▶ PC나 모바일이나 잘 보인다. 

▶ 응답이 오면 이메일로 알림을 받을 수 있고 스마트폰에 지메일 앱을 설치 동기화 후

알림 설정을 하면 스마트폰으로도 알림 메시지를 받을 수 있어서 따로 웹 푸시 기능을 사용

하지 않아 편리하다.

▶ 답변이 오면 이렇게 메일로 보내지고 [요약보기]를 통해 설문 답변을 볼 수가 있다.

스프레드시트를 통해 각각 설문 내용에 대한 모든 것을 알 수도 있으니 활용해도 괜찮다.

이상으로 최고집이사 무료견적신청서를 구글폼으로 만들어 보았다.

만든 샘플은 아래 링크를 통해 확인 할 수 있다.

★ 최고집이사 견적신청서 구글 폼 보기 : https://goo.gl/forms/ZCHCuNogSHSLmYgt2

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구글폼은 다양한 양식을 만들 수 있어서 참 편리하게 사용할 수도 있을 것 같습니다.

따로 양식폼을 만들 여력이 안된다면 사용해 보시라고 권해 드립니다.

이 글을 읽으신 분들 오늘 하루도 행복하세요..